Потребность строек в материалах, изделиях, конструкциях и оборудовании на планируемый год отражаются в заявках, которые составляются строительными организациями. После утверждения в вышестоящих инстанциях плана распределения материально-технических ресурсов на планируемый период министерства выделяют для каждой строительной организации соответствующее количество ресурсов, которые называются фондом.
Наряду с фондируемыми, или поставляемыми централизованно материалами и предметами технического снабжения, существуют планируемые поставки и децентрализованные заготовки материалов.
Планируемые – распределяются непосредственно по потребителям по их заявкам ведомствами и Местными Советами.
В свою очередь, децентрализованные заготовки производятся строительными организациями у предприятий, изготавливающих эти материалы, или же строительные организации ведут сами их заготовку.
Заявки на необходимое количество материалов, машин и механизмов строительная организация составляет исходя из «Проекта организации строительства». В проекте организации строительства имеются: ведомости потребного количества механизмов, оборудования и транспортных средств; ведомости потребного количества основных строительных материалов, изделий и потребного количества рабочей силы; схемы строительства временных дорог и связи между подразделениями; А также указываются источники энерго- и водоснабжения.
Основными способами поставки материалов являются – транзитный и складской. При транзитном способе материалы поступают на строительную площадку без завоза на склад, а при складском – с завозом. (Достоинства и недостатки способов очевидны).
Величина запасов материалов обеспечивающих бесперебойную работу строительной организации определяют по формуле:

P_m=QK_nK_н.п.Н_э/T

где Q – количество материала, требуемого для строительства в течение расчетного периода; Кп – коэффициент неравномерности поступления материалов: для автотранспорта – 1,3 – 1,.5; для железнодорожного транспорта – 1,2; Кн.п.- коэффициент неравномерности потребления материала – 1,3; Нэ – норма запаса материала – 10 – 30 дней; Т – продолжительность расчетного периода.